展览特殊装修、展位搭建及环境布置施工安全管理合同书

来源: 中贸展 2018-08-10

展览特殊装修、展位搭建

及环境布置施工安全管理合同书

 

甲方:中国对外贸易广州展览总公司

地址:中国广州市海珠区新港东路980号广交会展馆C区号馆A层  邮编:510335

电话:                    传真:

法定代表人:刘晓敏

 

乙方:

地址:                      邮编:

电话:                      传真: 

法定代表人:

 

根据《中华人民共和国合同法》及国务院《大型群众性活动安全管理条例》(国务院令第505号)等有关规定,为明确责任,确保甲方展览会展位特殊装修、及环境布置施工安全,提高展览整体布展水平,经双方协商一致,签订本合同。

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  

第一条 合同项目

根据《中国对外贸易广州展览总公司展览特装施工单位资质认证管理规定》(以下简称规定),乙方根据本合同第4.1款向甲方缴纳施工安全保证金并经甲方审核批准,方可成为甲方正式认可的第   类特装施工资质认证单位,按该规定可在甲方的展览项目中承接展览特殊装修(以下简称特装)、展位搭建及环境布置的施工,包括甲方委托乙方装修工程。

第二条  特装施工单位资质有效期

   日至       日止。

第三条 甲乙双方的权利和义务

3.1 甲方权利和义务

3.1.1作为甲方正式推荐的特装施工资质认证单位,在甲方主承办展览的《参展商手册》刊登乙方相关资料。

3.1.2 甲方指定的主场承建服务商协助乙方核实特装展位净面积、位置,提供涉及特装布展设计所需的展馆有关数据资料。

3.1.3 甲方指定的主场承建服务商审核乙方报审的特装布展申请,并于参展商手册规定时间内批复。

3.1.4 甲方指定的主场承建服务商维护展览期间展馆内正常秩序甲方有权组织安全检查、指导、督促乙方落实各项安全防范措施,并有权要求乙方整改任何不安全隐患。

3.1.5 甲方指定的主场承建商按照展览证件管理规定,协助乙方办理筹、撤展证,施工证,车证,留展人员证等有关证件。

3.2乙方权利和义务

3.2.1 乙方须根据甲方要求提供相关资料,包括但不限于资质证明材料等,乙方须对所提供全部资料的真实性、合法性承担一切责任,一旦发现失实、违法、侵权或违反公序良俗等情况,甲方有权取消乙方特装施工单位的资质认证,并没收乙方缴纳的施工安全保证金。若因此给甲方及/或任何第三方造成损失的,乙方须承担所有的法律责任和经济责任。

3.2.2 乙方须严格遵守甲方主(承)办的所有展览会的《参展商手册》各项管理规定。

3.2.2.1 乙方进场前必须对其所有施工人员进行安全培训,确保乙方相关人员了解展览安全规定,熟知甲方展览项目的展期安排和筹、撤展中的各项要求。

3.2.2.2 乙方须严格遵守广交会展馆的特装布展施工、撤展、保卫、消防安全、用电等方面管理规定,并作为第一责任人承担所承接工程全展期(展览会施工合同签定时间)的消防安全、用电安全、工程结构安全、施工安全及其他安全。

3.2.2.3 乙方须遵守与落实甲方的各项安全防范措施,按照甲方各项安全管理规定,对任何不安全隐患进行无条件的整顿改正。

3.2.2.4 乙方须维护展览筹、撤展正常秩序。所有特装材料组件必须在展馆外提前制作完成,不得在展馆内锯木、刷漆及其他施工作业,馆内仅允许拼装或作简易修改。

3.2.2.5 乙方就具体展览项目的施工范围仅限于已向甲方或甲方指定的主场承建服务商报图备案的特装工程(报备时间按《参展商手册》规定),不得承揽标准展位拆改、楣板文字制作及裱底、地毯铺设、电源灯具电箱、展具出租等业务。

3.2.2.6 乙方承诺服从甲方的统一管理与协调,配合甲方展览现场的施工管理工作。指定专人(乙方指定的专人为: 姓名:_______,身份证号码:__________________________,联系方式(手机):____________________)作为负责所承接所有特装展位全展期的安全维护负责人和联络人。(如指定的该人员变更,应提前[10]日书面告知甲方更换后的人员信息)

3.2.2.7 乙方须为所有承接工程的现场工作人员购买人身保险及意外伤害保险。如在施工途中发生该等人员的意外人身伤亡事故,由乙方负全责,概与甲方无关。

3.3 乙方应做好对参展商的服务,安全准时、保质保量完成展览会特装布展工程。不得因与参展商产生纠纷而中途停止服务,以致影响参展商正常展览洽谈活动。乙方有责任处理好与参展商之间的关系,如产生纠纷,应在展览结束后友好协商或循法律途径解决,甲方对此不负任何责任。

第四条 施工安全保证金(以下简称保证金)约定

4.1 通过资质认证的候选施工单位签订本合同后5天内向甲方缴纳65万元保证金,才能正式成为甲方展览特装资质认证施工单位。如超过交款期限,则视为自动放弃资质认证。根据甲方规定获得2014年度广交会的特装布展资质认证施工单位不需要另外交纳保证金

4.2 乙方如有违反甲方《中国对外贸易广州展览总公司展览施工管理处罚规定》(以下简称处罚规定),应按照该规定向甲方交纳相应的违约金,如果乙方如未能按《处罚规定》要求的时间内交违约金,甲方有权直接在保证金中扣除(在下个展览进场前60天内补缴被扣除部分的保证金),若保证金不足以弥补甲方损失的,甲方有权通过法律途径另行追偿,并将该公司列入广交会及甲方的特装施工单位黑名单。

4.3 展览期间,因乙方原因导致甲方及/或任何第三方人身伤害或财产损失,若甲方因此卷入诉讼或遭受其他经济损失的,甲方有权直接在保证金中扣除相应金额。若保证金不足以弥补甲方损失的,甲方有权另行通过法律途径追偿。

4.4 乙方承接的特装展位全展期(展览会施工合同签定时间)开始施工起至拆除、撤出展馆期间发生人员伤亡事故、由因展位或其任何设备、附件导致的财产损害事故,或因违反相关规定或因乙方原因导致甲方卷入诉讼或仲裁,甲方仍可要求乙方赔偿一切损失(包括甲方支出的赔偿款、调查费、差旅费及律师费等)对剩余的保证金暂不退还,直至事件完全处理完毕。

4.5 乙方对甲方或展馆造成损失的,如保证金不足以弥补甲方的损失,除保证金不予退还外,乙方还须承担赔偿责任。

4.6 本合同签约至2014年12月31日期满前30天甲方对乙方进行综合评估,如乙方通过评估则继续签约;如乙方不能通过评估,且甲方依据《处罚规定》审核认为乙方不存在任何违规情况后,甲方无息退还乙方所缴的保证金(但甲方依据本合同已经扣除的保证金无须退还)。

4.6.1 乙方需要退还保证金时,须在展览会闭幕后5个工作日内向甲方展务部提出书面申请,且甲方依据《处罚规定》审核认为乙方不存在任何违规情况后,在30日内无息退还至乙方缴纳该保证金的汇款账号。(如甲方根据本合同约定扣除保证金且乙方未按要求补缴的,则仅退还剩余的保证金)

4.6.2如乙方未提交退款申请,则该已缴纳的保证金将自动作为下个展览会的保证金。

4.6.3如已办理退款,则须在下个展览进场60日前向甲方缴纳65万元保证金。

4.7 乙方自愿退出资质认证,应向甲方展务部提交书面说明。且甲方依据《处罚规定》审核认为乙方不存在任何违规情况后30日内无息退还至乙方缴纳该保证金的汇款账号。(如甲方根据本合同约定扣除保证金且乙方未按要求补缴的,则仅退还剩余的保证金)。

第五条 违约责任

5.1 乙方违反展馆管理规定,按《参展商手册》及本合同中违约条款处理。如属违法行为,移交司法机关处理。由于上述原因而导致乙方负责的特装工程无法完成,乙方承担违约责任,并承担甲方由此遭受的全部损失。如因此与第三方产生争议,由乙方承担全部法律责任及经济损失,与甲方无关。

5.2 每年甲方应对乙方进行综合评估。在本合同约定的有效期内,在展览会期间,如发生展位坍塌、人员伤亡、引起火警等事故的,乙方须承担因该事故所造成的一切经济损失及法律责任,且永远不得直接或间接从事甲方主(承)办的所有展览现场展位搭建或环境布置工作。

第六条 解决合同纠纷的方式

合同一经签订,双方不得擅自更改或终止合同。如发生合同纠纷,双方应尽可能通过协商解决,如协商不成,任何一方可向甲方住所地人民法院提起诉讼。

第七条 不可抗力

如遇不可抗力因素包括自然灾害、战争及政府政策调整、外部电网停电等造成的损失,甲乙双方互不负赔偿的责任。但应及时将不可抗力事件通知对方并提供证明,以免对方遭受进一步的损失。如未及时通知并尽力采取措施减少损失,则过错方应对扩大的损失承担责任。

第八条 其他条款

8.1 本合同未尽事宜,经合同双方共同协商,签订补充协议,补充协议为本合同不可分割的部分,经双方签字盖章后,与本合同具有同等法律效力。

8.2 本合同的附件包括:《中国对外贸易广州展览总公司展览施工管理处罚规定》、《中国对外贸易广州展览总公司展览特装施工单位资质认证管理规定》,系本合同的不可分割组成部分,与本合同具有同等的法律效力。

8.3甲方在乙方就具体展览项目进场施工前不少于30天前正式发布的《参展商手册》亦为本合同的附件,系本合同的不可分割组成部分。如果具体展览项目的《参展商手册》与本合同就同一事项的规定存在不一致,则就该具体展览项目的该事项,以本合同中的相关约定为准。

8.4 本合同正本一式两份,由甲乙双方各持壹份,自双方签字盖章后生效。有效期至本合同各条款执行完毕止。

甲方:中国对外贸易广州展览总公司

 

法定代表人或授权代表:

 

 

乙方:

 

法定代表人或授权代表:

 

 

签订日期:             

 

签订地点:



展览特殊装修、展位搭建及环境布置施工安全管理合同书.doc


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