广州会展产业商会

广州商务会展促进服务中心

关于2019年第四届会展（广州）设计周作品征集的通知

各会展产业从业机构、会展企业、会展从业人员：

为繁荣广州会展原创作品设计，促进广州会展设计从业人才的成长，推进“会展设计师”水平资格认证、培训以及推广工作，实现会展设计岗位持证上岗、在职进修，大力推动广州会展设计人才的培育、储备、发展。2019年第四届会展（广州）设计周作品征集将于2019年11月至2020年1月举行。为确保本届作品征集有序进行并取得成效，具体通知如下：

一、作品征集宗旨

1、推动我市原创设计事业的大发展、大繁荣。

2、表彰广州优秀会展设计作品和会展从业设计师。

3、提高广州会展设计师设计创作水闰。

4、促进广州会展设计行业学术交流与学习。

5、培养孵化适合广州会展设计行业的生力军。

二、作品征集组委会组成

主办单位：

      广州会展产业商会

      广州商务会展促进服务中心

三、作品征集评委会组成：由广州会展产业商会展装工程专业委员会及会员单位专家，广东省高级会展设计专业老师组成评审。

四、作品征集要求

       广州地区会展设计相关企业（包括设计、策划、广告、会议、展览工程等公司），以企业为单位参加，成员1-4名。

设计者必须填写作品征集报名回执表，报名后应按时提交作品征集方案及《原创著作权声明》。本次作品征集通过“广州市会展业公共服务平台（www.mice-gz.org）”提交征集申请，提交成功后，由广州会展产业商会（http://www.micecc.org）统一发布。本次征集免交报名费、制作费。

       征集作品一律不退，请设计者自留备份，版权归组委会所有。

五、作品征集设计要求

（1）设计作品范围：2018-2019年期间已施工且面积在120㎡以上包含二层结构的展位或200㎡以上展厅原创会展设计作品。

（2）设计需考虑下述因素：

①安全性：展位结构密度及跨度过大，造成的卫生、消防等状况。

②环保性：搭建展位使用材料对能源的浪费和外环境的热污染等。

③区域性：交流空间和营销空间是否合理。

（3）设计要点：设计者要按照以下要求进行构思，尽量使用绿色环保材料，同时能在设计方案上有所体现。

①设计现场内部肌理、造型、空间的关系；

②生态保护和能源节省；

③施工的可行性。

五、作品征集提交要求。

（1）平面图作品

①每项作品尺寸为A0（宽841 × 高1189mm）一张，内含两至四张效果图纸，图面表达方式不限。

②内容：能充分表达作品创作意图的总平面图及平、立、剖面图、效果图、分析图、需附实景照片，500字左右的设计说明（组合于图面之中）等。

③设计方案的图面上需明示的基本数据：设计总面积、使用材料，使用环保材料的百分比。

④每个设计方案应同时提交参赛者简历和设计方案电子资料。

（2）VR全景小视频作品

 ①设计主体：设计单位为在广州市行政辖区内依法注册、具有独立法人资格的企事业单位及其他相关单位（含设计、策划、广告、会议、展览、工程等公司）。

②设计作品条件：2K以上的作品小视频。

六、奖项

设计作品由组委会组织评审并颁发获奖证书。本次作品征集设一等奖1名；二等奖2名，三等奖3名，优秀奖若干名，颁发企业获奖奖座、设计师个人获奖证书。

七、时间安排

作品征集设计方案报送截止时间：2019年12月01至12月05日为网站收件时间，超过提交时间视为放弃本次征集活动。设计方案以单位名称命名，CDR转曲（300dpi以上），以电子文档形式提交到广州市会展业公共服务平台（www.mice-gz.org）。 

八、评审、颁奖、展览、作品集。

（1）由广州会展产业商会邀请业内著名专家组成评委会，评审工作将于2019年12月下旬进行。

（2）获奖设计作品于2020年初在广州会展产业商会年会现场举行颁奖仪式。

（3）获奖设计作品将在《会展（广州）》和相关媒体上公布。

（4）符合参赛要求的设计作品将在2020年集中展示。

（5））获奖设计作品将于2020年8月前发表在《会展（广州）原创作品集》中。

九、联系方式

广州会展产业商会秘书处

地址：广州市海珠区江南大道中路100号中广大厦611室

邮政编码：510240

联系人：

黄秘020-34436686    18903061841 

叶秘020-34436686    18925059408 

刘秘020-34436686    18925052650

第四届会展（广州）设计周组委会

2019年11月18日    

 附件一：

广州会展产业商会

附件二：

第四届会展（广州）设计周作品征集评比参评表

第四届会展（广州）设计周作品征集

著作权声明

致:第四届会展（广州）设计周作品征集组委会

郑重声明，我方参加本次奖项活动所提前的（项目名称）                                           

图形作品为我公司□设计师独立完成之原创职务作品/□我公司设计部合作完成之原创职务作品。我方对此声明负全部责任，同时我方同意贵会在本次评比宣传活动中有权无偿地使用该作品，并且同意贵会有权无偿在征集的网站和宣传资料、《第四届会展（广州）设计周作品集》中登载该作品。

特此声明。

               单位名称:

               （公章）

                     年    月     日

附件二：第四届会展（广州）设计周作品征集著作权声明.docx

附件一：第四届会展（广州）设计周作品征集评比参评表.docx