关于136届广交会筹撤展相关工作安排的通知

来源： 交易团 2024-09-11

各参展企业：

为顺利开展第136届广交会筹撤展相关工作，现就有关事宜通知如下：

一、第136届广交会筹撤展时间安排

（一）第一期筹展时间调整。

10月9日特装展位开始进场搭建（其中加工机械设备展区10月6日进场搭建）；10月13日展品开始进馆摆放；10月14日12:00全面封馆。

（二）第三期撤展时间调整。

第三期11月4日闭幕当日，撤展闭馆时间调整为22:00;11月5日特装撤展时间调整为8:30至22:00（具体筹撤展时间详见附件1)。

二、展品提前进场安排

（一）时间安排。

原则上仅受理第一期的展品提前进场申请。具体时间安排如下：

展品提前进场申报开始时间：9月20日；

展品提前进场申报截止时间：10月10日18:00;

展品提前进场时间：10月12日；

展品正式进馆及摆放时间：10月13日8:30-24:00;10月14日8:30-12:00。

（二）申请条件。

申请提前进场的展品需符合以下三种情况之一：一是大型展品，二是展品调试时间较长，三是必须先进展品才能搭建特装的展位。

（三）申报流程。

各参展企业统一向所属交易团递交申请（申请表点击下方“阅读原文”下载)，可选择提交纸质版申请，或发送扫描版到指定邮箱（各交易团指定邮箱）。经大会审批后，大会指挥部办公室将以电话或邮件形式向申请单位反馈审批结果和相关安排。

为确保展品提前进场工作高效有序，参展企业需提前办理好货车筹展车证和人员筹展证，并按工作人员指引进场。

（四）填报指引。

1、申请书需附展品清晰照片、尺寸、重量等基本信息，并勾选展品提前进场具体原因。

2、按照“一企一申报”原则提交申请书，申请书需盖申报企业章以及所属交易团章。

3、展品提前进场处于特装展位搭建期，展品进场后，请自行做好展品保管工作，因展品摆放不当造成丢失或损坏的，由参展企业自行承担相应后果。

4、请根据展厅开馆时间进场作业，如需加班，请至各区客服中心现场服务点申报（客户服务中心现场服务点位置：A区珠江散步道2-3柜台、B区珠江散步道10-1柜台、C区二层16.2展厅北门临时柜台、D区珠江散步道 19-3柜台）。

5、加工机械展区展品可于10月6日进场，B区9.0、12.0、13.0统一布展展位和A区5.0农业机械展区于10月9日进入筹展期，无需另行申请。

展品提前进场专项工作联系人及联系方式：

郑小姐(020)89139803;王先生(020)89139801。

办公地点：广交会展馆行政办公中心六楼A611室。

附件2．第136届广交会筹展期展品提前进馆申请书

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