广州市会展业改革发展工作联席会议办公室关于加强全市动漫游戏会展活动管理的通知
各有关单位:
根据上级部门的有关规定,为加强广州市动漫游戏会展活动的管理,规范相关备案审批程序,现就有关事项通知如下:
一、全市动漫游戏会展交易节庆活动严格按照《广州市动漫游戏会展活动申报流程》的规定程序执行。
二、动漫游戏会展活动的主办方和场馆应安排专人负责,在活动期间严格落实有关部门关于疫情防控、安保和版权保护等的要求;严格执行实名制进场及人流管控工作措施,以张贴防伪贴(公安监制)的票务为唯一入场票据,暂不使用各类电子门票。
三、动漫游戏会展活动期间,属地政府指导街道各部门要加强对场馆周边区域的巡查管理,及时处理各类影响社会治安和疫情防控的聚集性行为。
对未经备案审批擅自举办动漫游戏会展活动的,应当及时制止,并依法予以查处。
特此通知。
附件:广州市动漫游戏会展活动申报流程
广州市会展业改革发展工作联席会议办公室
2022年8月26日
附件
广州市动漫游戏会展活动申报流程
一、备案审批流程
各类动漫游戏会展活动一律按以下规定程序报批或备案。
1.主办方与场馆签订协议和确定展期后,需提前45天向区文旅主管部门提出备案申请,再由市文化广电旅游局呈交省文化旅游厅备案并批复。主办方需取得文旅主管部门的备案批复后,方可正式开始会展宣传和票务预售。
2.主办方取得文旅主管部门的备案批复后,需提前20天向广州市会展业改革发展工作联席会议办公室提出办展申请,经市会展业改革发展工作联席会议专项工作会议审议通过后,方可进场布展。
3.主办方取得文旅主管部门的备案批复后,向区公安机关提出大型群众性活动安全许可申请,经公安机关审批或备案后,方可正式发售门票。
4.动漫游戏会展活动涉及演出环节的,依营业性演出审批权限向文旅主管部门备案,需在开展前取得《营业性演出准予许可(备案)决定》后,方可进行演出。
二、备案材料清单
(一)向文旅主管部门办理备案手续须提供以下材料:
1.活动主办单位备案申请书。
2.项目活动方案,包括活动举办的时间、地点、承办协办单位、组织机构、具体项目、经费来源、联系方式等及其相关证明文件。
3.参展单位情况及其相关资料。
4.关于举办动漫游戏会展交易节庆活动的承诺书。
5.需提供的其他材料(包括上一届活动总结、疫情防控方案、安全保卫方案等)。
(二)向市会展业改革发展工作联席会议办公室提出办展申请,以及向公安部门办理大型群众性活动安全许可,按联席会议办公室和公安部门的要求提供材料。
三、活动监管要求
1.主办方和场馆方对展示、销售含有色情暴力、低俗有害等违法内容和侵犯知识产权的动漫游戏产品,要及时清除和依法查处。
2.主办方和场馆方应当按照消防安全的法律法规要求严格执行,确保活动安全。严禁出现违反风序良俗的祭祀迷信活动。
3.对未经文旅主管部门和公安机关备案,没有通过广州市会展业改革发展工作联席会议办公室审议,擅自举办动漫游戏会展交易活动的,场馆方应当及时制止,并通知属地行政执法部门依法予以查处。
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